ทองจุล ขันขาว

บางครั้งมีความต้องการที่จะส่งไฟล์ word ให้ผู้อื่น พร้อมทั้งมีไฟล์เสียงเพื่อให้ผู้ใช้สามารถควบคุมการเล่นไฟล์ดังกล่าวได้ด้วย โดยการฝัง หรือ embed โปรแกรม Windows Media Player ลงในไฟล์ MS Word 2010 ดังตัวอย่างข้างล่างนี้ ทั้งนี้ ท่านต้องส่งไฟล์เสียงหรือไฟล์วิดีโอไปด้วยพร้อมกับไฟล์ Word ด้วยนะครับ ในกรณีที่ ท่านต้องการใช้ไฟล์จากเว็บ พบว่า Server บางแห่ง เช่น Google Drive ไม่อนุญาตให้ท่าน นำที่อยู่ (URL) มาวางใน Media Player หรือ ไม่สามารถ Embed ได้ ในกรณีนี้ ให้ท่านใช้วิธี Link โดยใช้ URL จากเว็บได้ หลักการ เปิดใช้เมนู นักพัฒนา่ หรือDeveloper เพื่อแทรก Windows Media Player Object พร้อมทั้งเลือกไฟล์เสียง หรือ ไฟล์วิดีโอที่ต้องการ และกำหนดไม่ให้เล่นโดยอัตโนมัติ (auto start) ถ้าต้องการส่งไฟล์ไปให้ผู้อื่น ต้องใช้ VBA เพื่อระบุที่อยู่ของไฟล์เสียง หรือไฟล์วิดีโอที่จะให้เล่น วิธีการ การเปิดเมนู นักพัฒนา หรือ Developer เปิดไฟล์ MS Word 2010 แล้วไปที่ แฟ้ม > ตัวเลือก > กำหนด Ribbon เอง เลือก เมนู นักพัฒนา เมื่อกลับมาจะเห็นเมนู นักพัฒนาที่บนเมนู การแทรก Windo...

โดยปกติ การลบข้อความในโปรแกรม MS Word เราใช้การลากดำ หรือ hi-light เพื่อกำหนดส่วนที่ต้องการลบ แล้ว กดปุ่ม Delete หรือ คลิกที่รูปกรรไกร ก็จะลบข้อความที่เลือก ถ้าต้องการลบครั้งละ หลาย ๆ หน้า ก็ลากดำหลายหน้า แล้วกดปุ่มลบ ก็จะลบได้ตามต้องการ แต่ก็คงไม่สะดวกนัก ในการที่เราจะลากดำหลาย ๆ หน้า วิธีที่ง่าย และ สะดวกกว่า ก็คือการใช้ฟังก์ชัน GoTo หรือ ค้นหาและแทนที่ โดยใช้ร่วมกับปุ่ม F8 เพื่อขอขยายการเลือกเป็นช่วงหลายหน้า ซึ่งมีวิธีการ ดังนี้ กดปุ่ม Ctrl + G เพื่อเปิดหน้าจอ ค้นหาและแทนที่ กำหนดหมายเลขหน้าแรกที่ต้องการลบ กดปุ่ม Enter ปิดหน้าจอ โดยกดปุ่มปิด เพื่อปิดหน้าจอ ค้นหาและแทนที่ กดปุ่ม F8 (ถ้าเป็น Notebook อย่าลืมกดปุ่ม Fn ร่วมด้วย) กดปุ่ม Ctrl + G เพื่อเปิดหน้าจอ ค้นหาและแทนที่ อีกครั้ง กำหนดหมายเลขหน้าสุดท้ายที่ต้องการลบ เนื่องจากตำแหน่งการเลือกจะไปอยู่ที่จุดเริ่มต้นของหน้า ดังนั้น จึงต้องกำหนดเลขหน้า เป็นหน้าที่ถัดไปจากหน้าสุดท้ายที่ต้องการลบ เช่น ต้องการลบถึงหน้า 6 ให้พิมพ์เป็นหน้า 7 เพื่อให้คลุมถึงหน้า 6 และไปหยุดที่จุดเริ่มต้นของหน้า 7 กดปุ่ม Enter จะเห็นว่า หน้าที่...

เคล็ดลับ การใช้ MS Word จะนำเอาปัญหาปวดหัว และการแก้ไข เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม MS Word ปัญหา เมื่อลากดำข้อความที่กำหนด และปรับเปลี่ยนตัวอักษร เช่น ปรับเป็นตัวหนา ข้อความอื่น ๆ เปลี่ยนตามไปด้วย แต่เมื่อคลิก เลิกทำ หรือ Undo ข้อความอื่น ๆ ก็จะกลับเป็นตัวปกติ เหมือนเดิม คงเหลือแต่เฉพาะข้อความที่ลากดำไว้เท่านั้นที่เป็นตัวหนา ตามที่ต้องการ ลากดำข้อความ กำหนดตัวหนา ทำให้ตัวหนาทั้งหมด คลิก เลิกทำ (Undo) ข้อความกลับเป็นปกติ สาเหตุ                 เนื่องจากส่วนที่ลากดำ มีการกำหนด Style เอาไว้ และมีการเลือกให้เปลี่ยนโดยอัตโนมัติ จึงทำให้ข้อความใน Style ที่กำหนดถูกเปลี่ยนไปด้วย วิธีแก้ไข ลากดำข้อความที่เป็นปัญหา คลิกขวาที่ตัวเลขหัวข้อ และ เลือก ลักษณะ > รายการย่อย หรือ เปิด Style ของข้อความนั้น (ไปที่เมนู หน้าแรก กลุ่มลักษณะ และคลี่ดู Style ถ้าไม่เห็น ให้เลื่อนดูลงมา จะเห็น Style ของข้อความที่ลากดำ มีลักษณะกรอบสีเหลืองล้อมรอบ) คลิกขวาที่ Style และเลือก ปรับเปลี่ยน คลิกเครื่องหมายถูก หน้า ปรับปรุงอัตโนมัติออกไป และอย่าลื...

ถ้าต้องการให้เอกสารมีเลขหน้าต่างกัน เช่น 2 หน้าแรก ไม่มีเลขหน้า หน้าที่ 3 เริ่มต้น หมายเลขหน้า เป็นเลข 1 จะทำอย่างไร หลักการ ต้องแบ่งไฟล์เอกสารออกเป็นส่วน ๆ โดยใช้ Section Break หรือ การแบ่งส่วน ถ้าไม่ต้องการให้มีเลขหน้าในบางส่วน ให้ตัดส่วนเชื่อมโยงของส่วนถัดไปออก และ ลบหมายเลขหน้าของส่วนก่อนหน้านั้นออก ถ้าไม่ตัดการเชื่อมโยง เมื่อลบหมายเลขหน้า จะลบหมายเลขหน้าออกทั้งเอกสาร วิธีการ กำหนดหมายเลขหน้าของเอกสารทั้งหมด โดยไปที่ แทรก > หมายเลขหน้า ไปที่่หน้าที 3 ซึ่งต้องการเริ่มต้นหมายเลขหน้า เป็นหน้าที่ 1 คลิกที่ตำแหน่งเริ่มต้นของหน้าที่ 3  ไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ > แทรกตัวแบ่งส่วนและหน้า > ตัวแบ่งส่วน > หน้าถัดไป ถ้าไม่สังเกต อาจจะไม่เห็นว่าเกิดอะไรขึ้น แต่ถ้ากด Ctrl + Shift + * เพื่อแสดงเครื่องหมายย่อหน้า และสัญลักษณ์การจัดรูปแบบอื่น ๆ หรือคลิกที่ เครื่องหมาย  ∏  แล้ว ดูที่การแบ่งส่วน จะเห็นมีข้อความการแบ่งส่วนให้เห็น กลับไปที่หน้าที่ต้องการเริ่มต้นหมายเลขหน้า เป็นหน้าที่ 1 (ปัจจุบันจะแสดงหน้าที่ 3) และดับเบิ้ลคลิกที่ตัวเลขหน้าเลขหน้า เพื่อ...