การใช้ VBA สั่งเปิดรายงานแบบมีเงื่อนไข (MS Access)
รายงานที่นำข้อมูลมาจาก Query สามารถกำหนดเงื่อนไขในการแสดงข้อมูลได้ ดังนี้ กำหนดเงื่อนไขโดยตรงในช่อง Criteria ของ Query นั้น ๆ เช่น ถ้าเราต้องการให้นำข้อมูลของอำเภอนครหลวงมาแสดง ให้พิมพ์ข้อความในเครื่องหมายคำพูดในช่อง Criteria ดังภาพ ถ้าเป็นการสั่งจากฟอร์ม เราสามารถกำหนดให้นำข้อความจาก กล่องข้อความ list box หรือ combo box มาเป็นเงื่อนไขได้ โดยการอ้างอิงถึง กล่องข้อความในช่องเงื่อนไข ในภาพ เป็นการอ้างอิงข้อความชื่อวิชา ที่อยู่ใน กล่องข้อความ ในแบบฟอร์มชื่อ frmShowAll_by_Subject (อ่านวิธีการอ้างอิงถึง Object คลิกที่นี่ ) ใช้ stLinkcriteria เพื่อกำหนดเงื่อนไขในการเปิดฟอร์ม วิธีนี้เหมาะสำหรับการกำหนดเงื่อนไขที่มีการใช้สูตร เช่น ถ้าต้องการให้แสดงชื่อวิชาทั้งหมด หรือให้เลือกเฉพาะวิชาใดวิชาหนึ่งที่ต้องการ เราสามารถกำหนดเงื่อนไข ใน stLinkCriteria ได้ ตัวอย่างนี้ เป็นการกำหนดเงื่อนไข ให้นำข้อความใน list box ชื่อ lstSubNames มาเป็นเงื่อนไขในการเปิดรายงาน ตามที่ระบุ แต่ถ้าหาก ข้อความใน lstSubNames เป็นเครื่องหมายดอกจัน (*) ก็ให้นำข้อมูลทุกวิชามาแสดง If Me.lstSubNames.Valu