ทองจุล ขันขาว

วันนี้มี 2 เทคนิค คือ ปัญหาพิมพ์ตัวเลขในเซลล์ แล้วกลายเป็นทศนิยม ปัญหาจุดจับและลากในเซลล์ หายไป ทำให้ไม่สามารถลากได้ ปัญหาขนาดของเซลล์ใหญ่เกินไป การแก้ไข พิมพ์ตัวเลขในเซลล์ แล้วกลายเป็นทศนิยม เมื่อพิมพ์ตัวเลขใน เซลล์ เช่น ตัวเลข 1 พอกด Enter กลายเป็น .001 สาเหตุ มาจากการตั้งค่าให้ปรับเป็นเลขทศนิยม  วิธีการแก้ปัญหา ไปที่ แฟ้ม > ตัวเลือก > ขั้นสูง คลิกเอาลูกศรหน้าข้อความ "แทรกจุดทศนิยมโดยอัตโนมัติ" ออกไป คลิก ตกลง  เมื่อพิมพ์ Excel จะไม่เปลี่ยนตัวเลขเป็นทศนิยม จุดจับและลากในเซลล์ หายไป โดยปกติ เมื่อคลิกเลือกเซลล์ จะมีจุดจับเติมให้สามารถลากเพื่อเติมโดยอัตโนมัติ หรือที่เรียกว่า Fill handle แต่บางครั้ง จุดจับเติมหายไป ดังภาพ สาเหตุ มาจากการกำหนดให้ไม่ใช้จุดจับเติม  วิธีการแก้ปัญหา ไปที่ แฟ้ม > ตัวเลือก > ขั้นสูง คลิกเลือก หน้าข้อความ "เปิดใช้งานจุดจับเติมและการลากแล้วปล่อยเซลล์" คลิก ตกลง เมื่อกลับมา จะเห็นจุดจับเติม  ตามปกติ ปัญหาขนาดของเซลล์ใหญ่เกินไป สาเหตุ ขนาดของเซลล์ ใน Exc

แผ่นงาน Excel ที่มีการใช้ VBA หรือ Macro อาจจะไม่ทำงาน โดยขึ้นหน้าจอว่า ไม่สามารถใช้แมโครได้ เช่น หรือ วิธีการแก้ไข เมื่อเปิดการใช้งานครั้งแรก ถ้าแมโครปิดอยู่ โปรแกรมจะถามว่า จะเปิดใช้งานหรือไม่ ถ้าเป็นแผ่นงาน Excel ที่รู้ที่มาที่ไป และเชื่อถือได้ ให้คลิกเปิดการใช้งาน แมโคร แต่ถ้าไม่รู้ว่าแผ่นงานนี้มาจากไหน หรือแหล่งที่ไม่น่าเชื่อถือ ก็อย่าเปิดเด็ดขาด เพราะอาจจะมีไวรัส หรือเขียนโค้ดที่เป็นอันตรายต่อเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราได้ อีกปัญหาหนึ่ง คือ ไฟล์ ไม่ได้อยู่ในห้องที่เชื่อถือได้ หรือ ตำแหน่งที่เชื่อถือได้ จึงไม่สามารถใช้งานได้  การเปิดใช้งานแมโคร/วิธีการตั้งตำแหน่งที่เชื่อถือได้ (Trust Center) เปิดไฟล์ Excel เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก >  ศูนย์ความเชื่อถือ (Trust Center) คลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ เปิดการใช้งานแมโคร โดยคลิกที่แถบ การตั้งค่าแมโคร > เปิดใช้งานแมโครทั้งหมด อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ อาจจะไม่ดี เพราะเป็นการเปิดประตูบ้าน ขโมยอาจจะเข้าบ้านได้  นั่นคือ ถ้าโปรแกรม Excel ที่มีโค้ดร้ายแฝงอยู่จะสามารถเข้ามาทำงานในเครื่องของท่านได้ ถ้าเลือกใช

สมมติว่า มีข้อมูลต่อไปนี้ ต้องการกรองข้อมูลเพื่อดูว่า จังหวัดที่ สมศักดิ์ รับผิดชอบ มีจังหวัดอะไรบ้าง วิธีการ คลิกที่หัวตาราง เช่น คลิกที่ข้อความ ผู้รับผิดชอบ ไปที่แถบ ข้อมูล > ตัวกรอง คลิกเพื่อคลี่ที่ ผู้รับผิดชอบ เพื่อกรองข้อมูลทีมีคำว่า สมศักดิ์ เราต้องใช้การกรองข้อความ เพราะเป็นชื่อคน จากข้อมูล จะเห็นว่า บางจังหวัด สมศักดิ์รับผิดชอบคนเดียวทั้งจังหวัด แต่บางจังหวัด สมศักดิ์รับผิดชอบร่วมกับคนอื่น ดังนั้น เงื่อนไข จึงต้องกำหนด ว่า มี... จะเกิดกล่องข้อความให้เลือก หรือ เติมข้อความที่ต้องการให้กรอง พิมพ์คำว่า สมศักดิ์ หรือ คลิกเลือกจากที่กำหนดให้ คลิก ตกลง จะได้ตามต้องการ ในกรณีที่ต้องการใช้ การกรองขั้นสูง โดยกำหนดเงื่อนไข มีวิธีการ ดังวิดีโอ ข้างล่างนี้

SUMPRODUCT เป็นสูตรที่ใช้สำหรับ การหาผลคูณของคอลัมน์ตั้งแต่ 2 คอลัมน์ขึ้นไป และเอาผลที่ได้จากการคูณนั้น มารวมกัน เช่น จากภาพ ถ้าเราไม่ใช้ SUMMPRODUCT หาผลรวมของทั้งหมด เราอาจจะหาผลคูณ ของแต่ละรายการ แล้วนำมารวมกัน เป็นผลรวมทั้งหมด เช่น F3 เขียนสูตร D3*E3, F4เขียนสูตร D4*E4 ไปเรื่อย ๆ ...จากนั้น จึงหาผลรวม เช่น ที่ F8 เขียนสูตรว่า Sum(F3:F6) ก็จะได้ ดังนี้ จะเห็นว่า มีการทำงาน 2 ขั้นตอน คือต้องหาผลคูณก่อน แล้วจึงนำมารวมกันอีกครั้ง  แต่ถ้าใช้สูตร SUMPRODUCT ซึ่งโปรแกรมจะทำงานเช่นเดียวกับข้างต้น คือหาผลคูณแต่ละรายการ และนำผลที่ได้มารวมกัน ข้อแตกต่างคือ ทำเพียงครั้งเดียว และสามารถยืดหยุ่นได้ ซึ่งจะได้แสดงให้ดูต่อไปว่า ยืดหยุ่นได้อย่างไร ผลที่ได้จากการใช้ SUMPRODUCT ในช่อง F8 มีดังนี้ หลักการ SUMPRODUCT ต้องการข้อมูลที่เป็น array หรือพูดง่าย ๆ ว่าเป็นข้อมูลชุดที่ติดต่อกัน เช่นในตัวอย่าง เป็นข้อมูลในคอลัมน์ ถ้ามีมากกว่า 1 คอลัมน์ ข้อมูลนั้น ต้องมีจำนวนเท่ากัน เราสามารถเพิ่มความยืดหยุ่น โดยการกำหนดเงื่อนไขในแต่ละคอลัมน์ได้ วิธีการ กรอกข้อมูล ดังภาพ ที่ช่

ทำไมจึงต้องแปลงเป็นคะแนนที ข้อมูลคะแนนดิบที่ได้จากการทดสอบ เป็นคะแนนที่ไม่ค่อยมีความหมายมากนัก เช่น ผู้เรียนสอบได้คะแนนวิชาภาษาไทย 35 คะแนน เราไม่ทราบว่า ผู้เรียนคนอื่น ๆ ในระดับเดียวกัน ที่เข้าสอบวิชาภาษาไทย ได้คะแนนเท่าไร คะแนนเฉลี่ยของการสอบเป็นอย่างไร ดังนั้น คะแนน 35 คะแนน ไม่สามารถบอกได้ว่า ผู้เรียนคนนี้ เรียนเก่ง หรืออ่อน และโดยเฉพาะ ถ้าเราจะเปรียบเทียบคะแนนระหว่างวิชาภาษาไทย กับวิชาอื่นของผู้เรียนคนนี้ เพื่ออยากรู้ว่า เรียนถนัดวิชาอะไรบ้าง เราก็ไม่สามารถที่จะนำคะแนน 35 ไปเปรียบเทียบกับคะแนนดิบของวิชาอื่น ๆ ได้ เนื่องจาก เราไม่ทราบว่าวิชาเหล่านั้น ผู้เข้าสอบทำข้อสอบได้เป็นอย่างไร ค่าเฉลี่ยของวิชานั้น ๆ เป็นเท่าไร การกระจายของคะแนนเป็นอย่างไร ซึ่งแน่นอนว่าจะต้องแตกต่างกันอย่างแน่นอน จึงไม่สามารถนำมาเปรียบเทียบกันได้ เหมือนกับเป็นคนละหน่วยกัน จึงไม่สามารถนำมาเปรียบเทียบกันได้ ดังนั้น เราจึงจำเป็นต้องแปลงคะแนนดิบ ให้เป็นคะแนนที (T-score) เพื่อทำให้คะแนนมีความหมายมากขึ้น และอยู่ในมาตรฐานเดียวกัน เพื่อให้สามารถนำมาเปรียบเทียบกันได้ วิดีโอสาธิต การแปลงคะแนนดิบเป็นคะแนนที ทำไ