วันจันทร์ที่ 13 มิถุนายน พ.ศ. 2554

พื้นที่ฟรี บนเว็บ 2 GB ที่ Dropbox

เว็บไซต์ Dropbox เป็นเว็บให้บริการเก็บไฟล์ สำรองไฟล์บนเว็บ มีพื้นที่ฟรี 2 GB บนอินเทอร์เน็ต แต่ถ้าต้องการมากกว่านั้น ก็ซื้อเพิ่มเติมได้ เหมือนกับเว็บอื่น ๆ เช่น เอกสารของ Google หรือ เว็บ SkyDrive ของ Microsoft เว็บ Dropbox เป็นเว็บที่เชื่อถือได้ ไม่ใช่อยู่ ๆ ก็หายไปเฉย ๆ เหมือนกับเว็บฟรีส่วนใหญ่

ข้อดีของ Dropbox ที่เหมือน ๆ กับ เอกสารของ Google หรือ Skydrive ก็คือ เราสามารถเก็บข้อมูลได้มาก และถ้าเผื่อว่า ไฟล์ในเครื่องถูกไวรัส หรือ ฮาร์ดดิสก์เสีย ไฟล์เราก็จะหายไปด้วย แต่ถ้าเอาไว้บนอินเทอร์เน็ต ไฟล์นั้นก็ยังอยู่ เรียกกลับมาใหม่ได้ เพราะฉะนั้น ไฟล์อะไรที่สำคัญ ๆ ก็เก็บไว้บนอินเทอร์เน็ต สำรองไว้จะดีกว่า
และที่สำคัญสามารถ share ไฟล์ได้อีกด้วย ทำให้ทำงานสะดวก และกว้างขวางมาก
การใช้งาน สามารถเปิดใช้งานข้อมูลได้ทุกที่ ใช้คอมพิวเตอร์ได้ทุกเครื่องที่เข้าอินเทอร์เน็ตได้ ไม่ต้องใส่ตัวดูด หรือ Flash Drive และต้องพกพาไปด้วยทุกแห่ง ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ของใคร ที่ไหนก็ได้
ที่ดีอีกอย่างคือ เวลาทำลิงค์ในหน้าเว็บให้ดาวน์โหลด สามารถดาวน์โหลดได้ด้วย

ข้อที่ดีกว่า เอกสารของ Google หรือ Skydrive ก็คือ ถ้าเป็นไฟล์ภาพ สามารถนำไฟล์ไปไว้บนเว็บได้ด้วย โดยที่ Dropbox จะมีโค้ดให้คัดลอก และนำไปวาง เหมือนกับการใช้แท็ก Img ในหน้าเว็บทั่วไป ผมพยายามหาแท็กในเอกสารของ Google และ ใน Skydrive แล้วไม่มี เข้าใจว่า คงไม่อนุญาตให้ใช้พื้นที่สำหรับวางภาพ แล้วไปเรียกใช้ที่เว็บอื่น แต่ของ Dropbox ทำได้
เรื่องนี้มันดีอย่างไร ก็ดีตรงที่ ถ้าเรามีพื้นที่เว็บจำกัด เราก็เอาภาพไปเก็บไว้ที่ Dropbox ก่อน แล้วจึงเอาภาพนี้ไปแสดงในเว็บที่ต้องการ ก็จะเป็นการประหยัดเนื้อที่ของเว็บด้วย อีกอย่างหนึ่ง ในกรณีของ Blogspot หรือ Blogger ที่มีเนื้อที่จำกัด และไม่อนุญาตให้ส่งไฟล์ขึ้นเว็บ เราก็เอาภาพมาไว้ที่ Dropbox และ เรียกภาพจากที่นี่ ในกรณีที่จะให้ดาวน์โหลด เราก็ลิงค์ไปที่ Dropbox ได้ เช่นกัน
ภาพนี้ เก็บที่ Dropbox และนำมาแสดงไว้ที่ Blogspot ที่นี่นะครับ

การลิงค์ให้ดาวน์โหลดที่ Dropbox มีพิเศษอีกอย่าง คือ ไฟล์ Excel ของ 2007- 2010 นามสกุล xlsx เวลาสั่งให้ดาวน์โหลดตามปกติ โปรแกรมจะนึกว่าเป็น zip ไฟล์ ตาวน์โหลดมาแล้วต้องเปลี่ยนนามสกุลไฟล์กลับเป็น xlsx เหมือนเดิม นอกจากนี้ ยังไม่สามารถเปิดไฟล์โดยตรงจากอินเทอร์เน็ตได้ด้วย แต่ถ้าสั่งให้ดาวน์โหลดจาก Dropbox จะดาวน์โหลดได้ทันที หรือจะสั่งเปิดโดยตรง ก็ได้

ตัวอย่างลิงค์ไฟล์ Excel 2007 เป็นแผ่นงานการวิเคราะห์ข้อสอบ โดยใช้สูตร KR-20 สามารถวิเคราะห์ข้อสอบได้ สูงสุด 2000 ฉบับ เป็นทางเลือกหนึ่งของผู้ที่กะตังน้อย ซื้อโปรแกรม spss ไม่ได้ ก็ใช้ Excel วิเคราะห์ได้สบายมาก ดาวน์โหลดแผ่นงานวิเคราะห์ข้อสอบ คลิกที่นี่

วิธีการใช้ก็ง่ายครับ Dropbox จะมีโปรแกรมให้ดาวน์โหลดเอามาติดตั้ง เพื่อทำให้มีห้องหนึ่งเป็นห้องของ Dropbox ไฟล์อะไรที่เอาไปไว้ในห้องนี้ จะถูกนำส่งขึ้นไปไว้ที่ Dropbox โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องเสียเวลาส่งไฟล์ขึ้นอินเทอร์เน็ต และสามารถเรียกใช้งานได้ทุกที่ โดยก่อนใช้ต้องเข้าอินเทอร์เน็ตและ login เสียก่อน จากนั้นจึงเข้าถึงไฟล์ เหมือนกับใช้ไฟล์ในห้องในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรานั่นเอง
เนื่องจากมีความสัมพันธ์ระหว่างห้องในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ท่านใช้งาน กับข้อมูลบน Server ของ Dropbox เนื่องจากข้อมูลจะเก็บไว้ 2 ที่ คือ บน Server ของ dropbox และในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา ดังนั้นท่านจึงต้องจัดเก็บรักษาห้อง Dropbox ในเครื่องของท่านให้ดี ถ้าถูกลบ หรือเครื่องคอมเสียหาย จะส่งผลต่อภาพบน Server ได้

ดังนั้น เพื่อกันเหนียว ท่านสามารถเพิ่มเครื่องคอมพิวเตอร์ที่เก็บข้อมูล dropbox ได้อีก หลายเครื่อง ถ้าเครื่องหนึ่งมีปัญหา ข้อมูลก็ยังอยู่เพราะยังมีอีกเครื่อง ที่สำรองไว้ เป็นต้น
วิธีการเพิ่มเครื่องคอมพิวเตอร์ ให้เข้าไปที่ข้อมูลของเรา เลือก Settings และเลือก My computers

หรือถ้าจะเปลี่ยนเครื่องก็สะดวก เพียงแค่คลิก unlink เพือลบออกไป ก็จะสามาถเปลี่ยนเครื่องที่เก็บข้อมูลบนเครื่องของเราได้แล้ว

เห็นดีอย่างนี้แล้ว เอาเลยครับ คลิกที่นี่ เพื่อสมัคร และเอา Dropbox มาใช้งาน ฟรีครับ ของฟรีอย่างนี้หายาก

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น