ทองจุล ขันขาว

เมื่อมีความจำเป็นต้องนำข้อมูลจาก Excel เข้าโปรแกรม Access สามารถทำได้โดยง่าย เพราะ Access มีเมนูการนำเข้าข้อมูลจากภายนอกอยู่แล้ว สามารถนำเข้าจากไฟล์ข้อความ (Text File) ไฟล์ XML และไฟล์ Excel เมื่อนำข้อมูลเข้า Access ข้อมูลจะไปอยู่ในตารางที่กำหนด โดยต่อท้ายจากข้อมูลที่มีอยู่เดิม หรือ ถ้าต้องการให้สร้างตารางใหม่ สำหรับข้อมูลที่นำเข้า ก็สามารถทำได้ หลักการนำเข้าข้อมูลจาก Excel เคล็ดลับที่สำคัญคือ ต้องกำหนดชื่อหัวคอลัมน์ ให้เป็นชื่อฟิลด์ในตารางที่นำเข้า ข้อมูลที่นำเข้าไม่จำเป็นต้องครบทุกฟิลด์ในตาราง แต่ที่สำคัญคือต้องดูชนิดของข้อมูลให้ตรงกันด้วย และตารางที่จะนำเข้าข้อมูลต้องไม่กำลังเปิดใช้งาน มิฉะนั้นเวลานำเข้าข้อมูล โปรแกรม Access จะเกิดหน้าจอถามว่าตารางกำลังเปิดอยู่จะให้ปิดหรือไม่ ถ้าไม่ปิดก็จะไม่สามารถนำเข้ามูลไปต่อท้ายได้ ตัวอย่างการนำเข้าข้อมูลจาก Excel ในตัวอย่างนี้ ฐานข้อมูล Access ประกอบด้วย 2 ตาราง คือ Table1 และ Table2 ตาราง Table1 มีฟิลด์ 3 ฟิลด์ คือ ID ชนิดข้อมูลเป็น AutoNumber ฟิลด์ ชื่อ ข้อมูลเป็นชนิด Text และ ฟิลด์ จังหวัด ข้อมูลเป็น ชนิด Text ต้องการนำเข้าข้อมูลจ

ต้องการสร้างรูปนี้ วิธีการ สร้างรูปหลายเหลี่ยม ด้วยเครื่องมือ Polygon Tool (คลิกลูกศร เพื่อเพิ่มหรือลดจำนวนเหลี่ยม) ไปที่ Effect > Distrot &Trasform > Pugger & Bloat... ตั้งค่าตามต้องการ กำหนดสี Fill ตามต้องการ  

ต้องการสร้าง ลายดอกไม้ ดังภาพข้างล่าง  มีวิธีสร้างได้หลายวิธี แต่ต่อไปนี้ จะสร้างโดยใช้เทคนิคหลาย ๆ อย่าง ผสมกัน หลักการ สร้าง Guide กึ่งกลางหน้าเพื่อเป็นจุดที่ใช้ร่วมกัน สร้างวงกลมขนาดต่าง ๆ โดยใช้ Transform และสร้างรัศมีโดยหมุนรอบให้ครบ 360 องศา จากนั้นสร้างเส้นรอบวงดอกไม้ด้วยวงกลมที่ปลายเส้นเส้นรัศมี และลบส่วนที่ไม่ต้องการออกโดยใช้ Shape Builder Tool วิธีการ การสร้าง Guide และวงกลมขนาดต่าง ๆ แสดงไม้บรรทัด โดยไปที่ View > Rulers > Show Rulers ลาก Guides จากในแถบไม้บรรทัด ทั้งแนวนอนและแนวตั้ง เพื่อให้ได้เส้นที่ตัดกันประมาณกึ่งกลางหน้า ทำการ Lock Guides โดยไปที่ View > Guides > Lock Guides คลิกเลือกเครื่องมือวงกลม กำหนด Fill เป็นไม่มี และ Stroke เป็นสีแดง กดปุ่ม Shift และ Alt ค้างไว้ และลากสร้างวงกลมจากจุดตัดของ Guides ที่สร้างไว้ ใช้ Black Arrow Tool เลือกรูปวงกลม และไปที่ Objects > Transform > Scale กำหนดค่าให้ขยาย 120% แล้วคลิก Copy เพื่อให้สร้างวงกลม สร้างวงกลมอีก 1 วง คราวนี้กำหนดให้ขยายเป็น 150% เลือกเครื่องมือวาดเส้น (Line Segment Tool)

วันก่อนพบว่า พื้นที่บนฮาร์ดดิสก์ Drive C:\ ถูกใช้งานไปมาก ประมาณ 130 GB ทั้ง ๆ ที่ ไฟล์ Windows 7 ใช้พื้นที่ไปเพียง 25 GB ไฟล์ข้อมูลก็ไม่มีเพราะนำไปเก็บไว้อีกไดรฟ์ ลองดาวน์โหลดโปรแกรมวิเคราะห์ฮาร์ดดิสก์ ชื่อ TreeSize รุ่นใช้ฟรี ของบริษัท Jam Software  มาติดตั้งและตรวจสอบดู พบว่า ไฟล์ในห้อง System Volume Information มีขนาด 80 GB ไฟล์ในห้อง Windows มีประมาณ 25 GB จึงทำให้พื้นที่บนฮาร์ดดิสก์ถูกใช้ไป รวม ๆ กัน ประมาณ 130 GB ไฟล์ในห้อง System Volume Information เป็นไฟล์ที่ Windows สร้างขึ้นเพื่อเก็บข้อมูล เพื่อการกู้ข้อมูลในภายหลัง เป็นไฟล์ที่ใช้งานในระบบ System Restore เราไม่ควรลบไฟล์ในห้องนี้ออก จะทำให้เกิดปัญหายุ่งยากตามมา แต่เราสามารถกำหนดขนาดพื้นที่สำหรับใช้งานให้เล็กลงได้ ภาพนี้เป็นการลดขนาดพื้นที่จากของเดิมประมาณ 80 GB เหลือประมาณ 30 BG วิธีการลดพื้นที่ใน System Volume Information ไปที่ Control Panel เลือก System คลิกเลือก System protection เลือกไดร์ฟ และคลิก Configure ปรับ Slide เพื่อลดขนาดพื้นที่ ที่จัดเก็บไฟล์ให้ลดลง โปรแกรม Windows จะแจ้งเตือนให้ทราบว่า ข้อมูล

ในตัวอย่างนี้ จะเป็นการนำภาพลายไทยจากเว็บไซต์ http://www.download.ie-mem.com/?file=etcshow&cate=37 มาตกแต่ง ใส่สีพื้น จากภาพเดิม ขาว-ดำ เป็นภาพสี ดังภาพข้างล่างนี้   หลักการ นำภาพเข้า Illustrator CS6 แล้วทำการ Trace ภาพ แล้ว Expand จากนั้นจึงใช้ Live Paint ทำเส้นขอบ และใช้ Gradient กำหนดสีภายใน วิธีการ นำภาพเข้า Illustrator โดยไปที่ File > Place... เลือกไฟล์ที่นำเข้า แล้วไปที่ Object > Image Trace > Make เปิด หน้าจอตัวเลือก image trace โดยไปที่  Window > Image Trace ปรับค่า Threshold ให้สูงขึ้นเล็กน้อย กดปุ่ม Expand บนแถบเมนู กดปุ่ม K เพื่อเลือกเครื่องมือ Live Paint Bucket แล้วดับเบิ้ลคลิก เพื่อเปิดตัวเลือก คลิกเครื่องหมายถูก หน้าข้อความ Paint Strokes เพื่อให้สีเฉพาะลายเส้น เท่านั้น ไม่เลือก Paint Fills เลือกสี Live Paint เป็นสีแดง โดยใช้ปุ่มลูกศร ซ้าย-ขวา บนแป้นคีบอร์ด ระบายเส้นของทีละภาพ โดยนำเคอร์เซอร์ไปวางที่บริเวณขอบ เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นพู่กันที่ไม่มีวงกลมเส้นขีดห้าม จึงคลิกเพื่อระบายเส้นขอบ ระบายสีทุกภาพจนเสร็จ เลือกเครื่องมือ ลู

การสร้างกรอบ ด้วย Illustrator มีหลายวิธีด้วยกัน เช่น ใช้ Pen Tool วาด แล้วทำเป็น Pattern Brush ใช้ Brush สำเร็จรูป เป็นต้น แต่ในบทเรียนนี้ จะใช้ Font สำเร็จรูป นำมาสร้างเป็นเส้นกรอบ พร้อมทั้งการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นจากการใช้ Font สำเร็จรูป Font สำเร็จรูปที่ใช้เป็นกรอบ สามารถหาได้จากเว็บไซต์หลายแห่ง ที่ผมไปเอามาคือเว็บไซต์  http://www.fontspace.com ซึ่งมี Font ให้เลือกจำนวนมาก Font ที่จะนำมาสาธิต ชื่อ Byzantium พัฒนาโดย Charles Minow ภาพกรอบที่เสร็จแล้ว หลักการ มีสองขั้นตอนใหญ่ ๆ คือ สร้างแปรงที่เป็น Pattern Brush จาก Font ที่ต้องการ จากนั้น จึงนำแปรงไปใช้เป็น Stroke ให้กับเส้นกรอบ วิธีการ การสร้างแปรง Pattern Brush จาก Font ที่ต้องการ ดาวน์โหลด Extract File และติดตั้ง Font เปิด Illustrator และเลือก Type Tool คลิกที่หน้าจอ (Art Board) กำหนดขนาดเป็น 48 ถ้าต้องการให้กรอบมีขนาดใหญ่-เล็กเท่าไร ให้กำหนดขนาดตรงนี้ (สามารถกำหนดขนาด โดยระบุความหนาของ Stroke ภายหลังก็ได้ แต่กำหนดขนาดที่ต้องการตรงนี้ จะดีกว่า) ไปที่ Type > Glyphs เลือก Byzantium เลือกภาพที่จะเป็นเส้นกรอ